曲阜师大新闻中心讯（通讯员：石璐 马迪一）11月21日下午，2020年就业指导月系列活动之“办公软件应用与技巧”讲座举行。本次讲座邀请华体会体育(中国)官方网站网络信息中心实验师、大学IT教师万曙静担任主讲，曲阜校区各学院学生和学生干部代表聆听了讲座。

万曙静老师就当前办公需要和学生在学习、工作中的常见问题，有针对性地选取了Word、Excel和PPT三个常用的办公软件进行讲解。在Word基本操作中，万曙静老师着重强调了“文档编辑、格式化与排版”等内容，并运用多媒体对实际操作中的细节进行了现场演示。在介绍Excel表格时，万曙静老师主要介绍了Excel函数的应用。她强调，在复杂信息的处理方面，熟练掌握Excel常用函数能够帮助我们顺利解决复杂的数据，并极大地提升工作效率。随后，万曙静老师着重讲解了PPT的制作技巧。她指出，实用性和美观性是优秀PPT的判别标准，快速制作一个好PPT需要完成“确定脚本、选择模板、搜集素材、编辑修改、动画效果、打包发布”六个步骤。在讲座中，针对大学生制作PPT时出现的风格不一致、布局太紧凑、文字多又乱等问题，万曙静老师提出要不断搜集模板素材、勤于实践锻炼、加入交流学习平台、端正工作态度等要求，希望同学们充分运用各类平台，勤于积累，为以后的工作打下坚实的基础。

石璐老师在总结中指出，熟练的运用各类办公软件是新时代办公的基本要求，此次讲座普及的基本办公常识，十分实用。同学们要充分消化培训内容，在实际操作中不断充实自我、服务自我、提升自我，真正为将来的职场生活增光添彩。

新闻来源：学生工作处

审核：杨东

编辑：孙琪